Azi, 22 octombrie 2024, Ministerul Afacerilor Interne (MAI) a lansat în transparență decizională un proiect de ordin al viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne, destinat modificării și completării Anexei nr. 2 la Ordinul MAI nr. 183/2021. Acest ordin reglementează aprobarea Regulamentului pentru compunerea și portul uniformelor de poliție, precum și aplicarea normelor privind echiparea polițiștilor. Modificările propuse aduc unele clarificări și completări relativ minore privind modul de alocare și gestionare a echipamentului de serviciu pentru polițiști. Deși de-alungul timpului, organizația noastră a sesizat zeci și sute de probleme privind calitatea noilor uniforme ale polițiștilor, din proiectul de modificare a OMAI s-a ,,omis” orice prevedere referitoare la procedura de înlocuire a elementelor de uniformă defecte sau necorespunzătoare.
Principalele modificări propuse de MAI prin proiectul de ordin pus azi în transparență decizională sunt următoarele:
1. Completarea fișei de evidență a drepturilor de echipament exclusiv în format electronic prin intermediul aplicațiilor informatice
Proiectul de ordin introduce utilizarea exclusivă a aplicațiilor informatice pentru completarea fișei de evidență a drepturilor de echipament de către polițiști. Conform noilor prevederi, anual, până la data de 15 octombrie, fiecare polițist va completa și transmite electronic această fișă, prin intermediul unei aplicații informatice creată cu scopul simplificării procesului de gestionare a echipamentului, care până acum se făcea manual. Această fișă include cererea pentru articolele de echipament necesare pentru anul următor, fie pentru sezonul cald, fie pentru cel rece.
Excepția de la această regulă este prevăzută doar pentru cazuri justificate temeinic, unde polițiștii pot completa fișele în format scriptic (pe hârtie). În aceste situații, este necesară o aprobare formală de la șeful unității aplicată pe raportul justificativ, iar datele completate vor fi certificate prin semnătură olografă.
2. Se instituie condiții pentru polițiștii alocați la categoria „numai bani”
Un alt aspect important al modificărilor propuse se referă la alocarea fondurilor la categoria „numai bani” pentru polițiști. Potrivit noului OMAI, aceste sume vor fi acordate doar polițiștilor care dețin o uniformă completă și regulamentară, atât pentru sezonul cald, cât și pentru sezonul rece. Polițiștii încadrați la această categorie vor completa fișele fără a solicita echipament suplimentar, condiția fiind să dețină toate articolele necesare îndeplinirii sarcinilor de serviciu.
3. Posibilitatea achiziționării echipamentului, cu un an înainte, în proporție de până la 50% din necesar
Proiectul de ordin reglementează și posibilitatea achiziționării echipamentului necesar cu un an înainte, în proporție de până la 50% din necesarul anual. Această prevedere este corelată cu articolele din Hotărârea Guvernului nr. 1061/2002, republicată, și permite structurilor din cadrul MAI să-și gestioneze în mod eficient stocurile și achizițiile de echipamente. Achiziția în avans va fi realizată în funcție de strategiile de echipare stabilite la nivelul fiecărei structuri din cadrul ministerului, oferind flexibilitate în funcție de necesitățile specifice. Această prevedere ar trebui sa elimine problema semnalată de sute de polițiști care au avut nevoie urgentă de echipament, care nu a putut fi alocat din lipsă de stocuri.
Modificările aduse prin acest proiect de ordin răspund, în parte, necesităților actuale de eficientizare a procedurilor administrative și logistice legate de echiparea polițiștilor. Implementarea formularului electronic pentru gestionarea drepturilor de echipament reprezintă un pas minor spre digitalizarea proceselor interne ale MAI, unde încă domnește birocrația, iar accesul rapid la informații actualizate depinde de viteza de analiză a lucrătorilor din structurile logistice.
De asemenea, condiționarea alocării fondurilor la categoria „numai bani” de deținerea unei uniforme ,,complete și regulamentare” poate genera probleme semnificative polițiștilor care nu au fost echipați complet din lipsă de stocuri și cărora le-au fost reținute deja sumele de bani pentru uniforma completă însă alocată doar parțial de structurile MAI. În același timp, înțelegem nevoia de utilizare responsabilă a resurselor financiare, evitând achiziționarea de echipament suplimentar pentru polițiștii deja echipați corespunzător.
Nu în ultimul rând, facilitarea achiziționării echipamentului cu un an în avans oferă un cadru organizat pentru structurile MAI, permițându-le să planifice mai eficient aprovizionarea cu echipamente necesare iar polițiștii care vor avea nevoie de echipament în regim de urgență vor avea posibilitatea de a ridica elementele necesare de echipament din stocurile comandate în avans și intrate în gestiunea magaziilor.
Proiectul de modificare a Ordinului nr. 183/2021 reprezintă o evoluție timidă în direcția modernizării și eficientizării proceselor interne din cadrul MAI, ca și element îmbucurător observăm o primă măsură care pune accent pe digitalizare, transparență și optimizarea utilizării resurselor. Prin aceste măsuri, polițiștii vor beneficia de un sistem mai simplificat și flexibil pentru obținerea echipamentului necesar, iar structurile din cadrul ministerului vor avea un control mai bun asupra gestionării resurselor financiare și al stocurilor de echipament.
Viitorul ne aparține!
Echipa Sindicatului Europol
